Elektronische Signatur

„Ok, probieren wir’s mal“, war unsere erste Reaktion, als uns vor einigen Monaten die Möglichkeit der digitalen Signatur vorgestellt wurde. Das war als Pilotversuch gedacht, aber es hat alle Beteiligten – gerade auch die Kunden – so überzeugt, dass Papier und Tinte bei uns inzwischen fast ausgedient haben.

eDocBox heißt das Tool, und wir fanden, es sah hinter den Kulissen erst einmal ganz schön kompliziert aus. Für uns ist es tatsächlich etwas Aufwand, in den verschiedenen Dokumenten alles für diese besondere Art der Signatur vorzubereiten, aber es lohnt sich. 

Denn im nächsten Schritt erhalten Sie ganz einfach über einen Link Zugang zu den vorbereiteten Dokumenten, können sie in Ruhe betrachten und dann gezielt Ihre Unterschriftsfelder ansteuern.

Sie unterschreiben einfach von Hand auf Ihrem Smartphone, Tablet oder sonstigen touchfähigen Endgerät. Das funktioniert von überall, auch von unterwegs und im Urlaub - früher undenkbar! 

Mit der so genannten fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) können Sie Dokumente rechtssicher elektronisch unterschreiben. Weil dabei neben der eigentlichen Unterschrift auch Merkmale wie Ort, Zeit, Zeichnungsgeschwindigkeit und Druck mit abgespeichert werden, ist sie mindestens so sicher wie eine klassische Unterschrift. Manipulationen werden technisch ausgeschlossen.

Kein umständliches Hantieren mehr mit Stapeln von gedrucktem Papier, Klebe- und Leuchtstiftmarkierungen, oder selbst Ausdrucken, Scannen und Zurückschicken. Keine Ehrenrunden wegen vergessenen Unterschriften. Und blitzschnell geht das Ganze auch noch: Sobald Sie unterschrieben haben, werden wir benachrichtigt, können auf die unterschriebenen Dokumente zugreifen und die weitere Verarbeitung starten. Also kurz gesagt, wir sind ziemlich begeistert.